Czech POINT

Snížení počtu publikovaných formulářů souvisejících s agendami ISDS

Na základě podrobnějších analýz rozhodlo Ministerstvo vnitra o snížení počtu formulářů, které budou v průběhu září v systému Czech POINT publikovány v souvislosti s podporou procesů Informačního systému datových schránek.Zveřejněny nebudou následující formuláře:- Povolení vzájemného dodávání dokumentů mezi fyzickými osobami, podnikajícími fyzickými osobami a právnickými osobami prostřednictvím datových schránek- Oznámení o změně adresy nebo příjmení osob s přístupem do DS
Formuláře budou uvolněny teprve pro vyjasnění návazných procesů v rámci ISDS, respektive přiblížení lhůty účinnosti povolení.
V této souvislosti byla také změněna dříve uveřejněná zpráva.

7. září 2009

Informace o vzdělávání v eGovernmentových dovednostech v eGON centrech územních samosprávných celků

V souvislosti s implementací eGovernmentu do území vyplynula potřeba soustavného vzdělávání všech zaměstnanců veřejné správy v eGovernmentových dovednostech. Hlavním metodikem a koordinátorem eGovernmentového vzdělávání se stal Institut pro místní správu Praha a jeho úlohou je zejména příprava vzdělávacích programů a následné školení manažerů vzdělávání a školitelů. Na úrovni krajů a obcí s rozšířenou působností postupně vznikají eGON centra, zajišťující mimo jiné také vzdělávání ve své spádové oblasti. Vzdělávací programy se týkají např. Informačního systému datových schránek (2101 přihlášených posluchačů), CzP – Autorizované konverze dokumentů (668 přihlášených posluchačů) či Obecných základů práce s portálem Czech POINT (577 přihlášených posluchačů).

V současné době má Institut již k dispozici statistiky za první pololetí roku 2009, tedy za období, kdy došlo nejen k postupnému vzniku eGON center, ale také k postupnému zahájení jejich činnosti. I za tak krátkou dobu dokázala eGON centra odvést velký kus práce, což dokazuje i skutečnost, že ke dni 6.7.2009 bylo eGON centry vypsáno již 4908 termínů vzdělávacích akcí, do kterých se mohou přihlašovat úředníci a zaměstnanci územních samosprávných celků. V tuto dobu bylo přihlášeno celkem 4863 úředníků a zaměstnanců územních samosprávných celků.

Veškeré další informace o eGON centrech naleznete na www.institutpraha.cz.

25. srpna 2009

CzechPOINT@office

CzechPOINT@office – Agendy pro vnitřní použití na úřadech

Pod názvem CzechPOINT@office dochází k dalšímu rozšíření projektu Czech POINT.
Zákon č. 300/2008 Sb. přináší termín autorizované konverze dokumentů, a to na žádost (v tom případě se jedná o standardní agendu Czech POINT reprezentovanou samostatným formulářem), a také „z moci úřední“, tedy pro vnitřní potřeby orgánů veřejné moci.
Autorizovaná konverze z moci úřední (dále KZMÚ) je agenda dostupná v prostředí CzechPOINT@office – sady formulářů a funkcí určené pro vnitřní potřeby úřadů a dalších orgánů veřejné moci. Dosud byl CzechPOINT@office představován „vnitřním CzechPOINTem“, který umožňoval vystavování výpisů a opisů z Rejstříku trestů v rámci vyřizování správních agend.
Ke stávajícím službám CzechPOINT@office patří:
– výpis a opis z rejstříku trestů z moci úřední
– konverze z moci úřední podle zákona č. 300/2008 Sb.
Služby CzechPOINT@office budou postupně rozšiřovány. V budoucnu bude např. zpřístupněna služba pro notáře k ověření údajů z informačního systému Evidence obyvatel na základě novely zákona č. 99/1963, kterým se mění zákon o evidenci obyvatel č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech.
Orgány veřejné moci mají ze zákona přístup ke konkrétním agendám a v rámci identitního prostoru Czech POINT jsou reprezentovány tzv. skupinami. Nastavení přístupu konkrétní skupiny ke konkrétní agendě CzechPOINT@office musí být tedy nastaveno Správcem centrály podle pokynů Ministerstva vnitra. Zodpovědnost za nastavení oprávnění jednotlivých osob v rámci skupiny pak musí mít administrátoři skupin.
Pro připojení úředníků k CzechPOINT@office je potřeba zajistit stejné technické vybavení jako pro připojení k projektu Czech POINT. Nutností je také tiskárna a skener.

Autorizovaná konverze z moci úřední

Autorizovaná konverze z moci úřední v rámci projektu CzechPOINT@office přináší jednotné rozhraní pro zajištění konverzí (ověření atributů digitálního dokumentu, opatření digitálního dokumentu časovou značkou, atd.) pro další zpracování u úředníků, kteří mají oprávnění autorizovanou konverzi provádět. Zároveň může každý úředník verifikovat dokumenty vzniklých konverzí v Centrální evidenci ověřovacích doložek. Autorizovaná konverze z moci úřední prostřednictvím CzechPOINT@office je hotové, garantované řešení, které je pro všechny orgány veřejné moci k dispozici zdarma, a to včetně zajištění služby časového razítka a zajištění centrálně vedené evidence konverzí.

Další informace pro kontaktní místa CzechPOINT a OVM

5. srpna 2009

1. červenec 2009 = revoluce v byrokracii

Dalším krokem na cestě k eGovernmentu je zavedení informačního systému datových schránek. Jedná se o nejpřevratnější novinku v komunikaci státní správy. A jak bude naplňování strategie eGovernmentu pokračovat? O tom na tiskové konferenci 1.7. 2009 informoval náměstek ministra vnitra Zdeněk Zajíček:
„Strategii eGovernmentu realizujeme už přes dva a půl roku podle přesného plánu: prvním krokem bylo zprovoznění kontaktních míst Czech POINT, druhým KIVS neboli komunikační infrastruktura veřejné správy. Dnešním dnem se nám podařilo realizovat předposlední krok -díky zákonu č. 300/2008. Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vstupují v platnost datové schránky a přesně za rok, tedy 1.7.2010, bychom měli završit naše úsilí zavedením základních registrů.“

• Datové schránky

„Předposlední projekt, který spouštíme právě dnes, je projekt datových schránek a autorizované konverze dokumentů. Je to nástroj pro efektivní doručování dokumentů právnickým osobám, fyzickým osobám, podnikatelům a úřadům. Naším cílem bylo vytvořit státem garantovaný systém pro elektronickou komunikaci. Někomu by se mohlo zdát, že jsou datové schránky něco podobného jako e-mail. Mezi nimi jsou však základní rozdíly, a to v odpovědnosti. Pokud se v e-mailové komunikaci něco ztratí, nemáte nikoho, po kom byste mohli požadovat náhradu škody za to, že jste něco poslali, a druhé straně to nebylo doručeno. V systému datových schránek je to stát a provozovatel Česká pošta, kteří nesou odpovědnost za to, že dokumenty budou doručovány. Další rozdíl je, že v e-mailové komunikaci si nemůžete být jisti, že ten, s kým komunikujete, je opravdu ta osoba, za kterou se vydává. To se v datových schránkách nestane. Přesně víte, s kým komunikujete. Proto je systém datových schránek nesrovnatelný s emailovou komunikací,“ vysvětlil výhody datových schránek náměstek Zajíček.

• Základní registry

„Systém základních registrů vychází ze jednoduchého principu. Stát má mnoho poboček a institucí, které potřebují sdílet informace, jež se týkají lidí, firem, majetku a jejich práv a povinností. To jsou klíčové údaje, které ve veřejné správě potřebujeme sdílet. Proto vzniknou čtyři základní registry: registr obyvatel, registr osob, registr územní identifikace, adres a nemovitostí a registr práv a povinností. Žádné úřady v ČR, pokud mají přístup do základních registrů, nebudou obtěžovat firmy a občany, aby po nich chtěly údaje, které mohou získat ze základních registrů samy. Odpadne tak opakované předkládání dokumentů. Zavedení základních registrů bude završení strategie eGovernmentu v České republice, kdy přestaneme obíhat úřady a obíhat začnou pouze data. Všechny projekty eGona (Czech POINT, KIVS, eGovernment act a základní registry) tak, jak se skládají dohromady, znamenají jeden velký posun. Začínáme dělat pořádek v české byrokracii. Zjistíme, kolik úřadů, které vykonávají nějakou pravomoc, Česká republika má. Díky tomu, že zřídíme datové schránky, budeme vědět, kolik je úřadů, jaké jsou to úřady a jaké kompetence mají. Konečně můžeme začít hodnotit, zda se veřejná správa v ČR dělá efektivně a kvalitně. Díky datovým schránkám a základním registrům budeme mít komplexní přehled o české byrokracii,“ dodal na závěr Zdeněk Zajíček.

2. července 2009